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Essence Client株式会社（以下简称“本公司”）遵守日本《个人信息保护法》及其他相关法规，按照以下方针处理个人信息。

在咨询、索取资料、申请服务或招聘联系时，我们收集姓名、公司或所属机构、邮箱、电话、咨询内容及本人输入或提供的其他信息。为了解网站使用情况，也可能收集Cookie、IP地址、浏览页面及浏览器信息。

信息用于回复咨询、服务提案与提供及合同管理、业务联系、账单与付款管理、招聘联系、改善服务与网站、防止不当使用及履行法定义务。如收集时另行说明用途，则在该用途范围内使用。

职业介绍服务中，我们在岗位匹配、面试安排、联系、信息提供及法规应对所需范围内，收集使用求职者姓名、地址、出生日期、联系方式、学历经历、资格执照、求职条件，以及招聘方公司名、负责人、地址、联系方式与招聘条件。未经本人同意或无法律依据，不向第三方提供。

除依据法律，或保护生命、身体、财产所需且难以取得本人同意等情形外，我们不在事先未经本人同意的情况下向第三方提供个人数据。

我们可能将邮件发送、云存储、访问分析、咨询管理等业务委托外部服务商，并合理选择受托方，通过合同等方式进行必要监督。

我们采取必要且适当的安全措施，包括访问权限管理、认证信息管理、通信加密、设备与云服务安全管理、员工教育及事故报告和应对机制。

个人信息仅在实现用途所需期限及法律或合同要求的保留期限内保存，不再需要后将适当删除或匿名化。

我们可能使用Cookie等技术提升便利性及分析使用情况。您可在浏览器中禁用Cookie，但可能影响部分功能的使用。

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有关个人信息处理的问题，请联系Essence Client株式会社（代表董事兼CEO齋藤羽矢人），邮箱：admin@essenceclient.co.jp ，或通过本网站咨询表单与我们联系。

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制定／最后修订：2026年9月4日